資料:公司內(nèi)部控制的情況如下:
1.公司制定的采購方式如下:① 大宗采購采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協(xié)議;② 一般物資或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式。
2.公司制定的存貨驗收程序和方法如下:外購存貨的驗收,重點關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應(yīng)及時查明原因、落實責任、報告處理。
3.公司應(yīng)收賬款的管理制度中規(guī)定:財務(wù)部門負責應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存。
4.公司章程規(guī)定:企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,必須經(jīng)由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行,總經(jīng)理有權(quán)單獨進行決策或修改方案。
5.公司章程規(guī)定:審計委員會每年至少舉行一次會議,并于審計周期的主要日期舉行。審計委員會應(yīng)每年至少與外聘審計師會面一次,討論與審計相關(guān)的事宜,且管理層可以列席。
6.公司章程規(guī)定:審計委員會的組成應(yīng)由半數(shù)以上由獨立、行政董事組成,他們至少擁有相關(guān)的財務(wù)經(jīng)驗。
問題:根據(jù)資料,按照《企業(yè)內(nèi)部制度應(yīng)用指引》的要求,判斷公司內(nèi)部控制是否存在缺陷,并說明理由;并說明利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制需關(guān)注的主要風(fēng)險有哪些?
【參考答案】
1.情況1存在缺陷
理由:大宗采購應(yīng)當采用招標方式,合理確定招標的范圍、標準、實施程序和評標規(guī)則;
2.情況2存在缺陷
理由:外購存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致。
3.情況3存在缺陷
理由:銷售部門負責應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存。
4.情況4存在缺陷
理由:企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策意見。
5.情況5存在缺陷
理由:審計委員會每年至少舉行三次會議,并于審計周期的主要日期舉行。審計委員會應(yīng)每年至少與外聘及內(nèi)部審計師會面一次,討論與審計相關(guān)的事宜,但無須管理層出席。
6.情況6存在缺陷
理由:審計委員會的組成應(yīng)全部由獨立、非行政董事組成,他們至少擁有相關(guān)的財務(wù)經(jīng)驗。
利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制需關(guān)注的主要風(fēng)險有:
1.信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效 率低下;
2.系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當,可能導(dǎo)致無法利用信息技術(shù)實施有效控制;
3.系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄露或損毀,系統(tǒng)無法正常運行。
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以上案例內(nèi)容是職業(yè)能力綜合測試試卷(二)知識點,摘選自北京注冊會計師協(xié)會編寫的注冊會計師綜合階段輔導(dǎo)書《職業(yè)能力綜合測試》案例集,均為北京注冊會計師協(xié)會培訓(xùn)網(wǎng)合法擁有版權(quán)或有權(quán)使用的作品,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、摘編或利用其它方式使用上述作品。
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