一、監盤的目標
就是要證明報表上面的存貨是真實存在的,是完整的,是屬于被審單位所有的~賬上有的,實地也有;實地有的,賬上也有。對了,還得注意實地有的不一定是被審單位的,有可能是其他公司暫存的;也有可能是賣出去了,但是還沒發貨的,這些可不能在報表上出現。同理,被審單位的存貨也不一定都在公司內的倉庫,有可能在外地的倉庫或者在其他公司。
二、 監盤中要注意的細節
首先呢,不能把客戶當成摯友,把監盤的范圍啊,模式呀一股腦的都對他說,要增加審計程序的不可預見性。還有呢,我們的時間精力是很有限的,不可能全盤,得抽盤,而且每年抽盤的范圍等得有點花樣,以防止被審單位摸清套路。
聽我的一個小伙伴說,有一家被審單位的存貨放在了深山老林,我說這么遠,浪費時間,可以不去吧,實施個替代程序不就完了。她回答說:我們不能屈服于審計中的困難、時間或成本本身,只要不威脅我們的生命就得去盤。當然如果碰到大雪封山,那只能過幾天再去盤,并且這幾天也得做審計程序。再教你一招,如果被審單位的存貨放在了其他公司,那你就得去函證存貨的數量和狀況,函證無效再想其他辦法。
如果被審的是特殊類型的存貨呢?比方說是用桶存的染料,我們可以依賴永續存貨記錄,使用測量棒等手段;如果存貨重量較大,需要用磅的話,那我們得注意在監盤前和監盤時調整磅秤精準度,一旦移動了要重新再調整。
三、監盤過程中發現了問題該如何處理
有可能出現存貨變質了但是沒提減值;存貨多記或者漏記。如果我們在監盤過程中發現了幾個金額和性質都不重要的錯誤,不能因為被審計單位已經改正而忽視。因為我們只是抽盤,同樣的錯誤可能還有很多。我們可以適當的擴大檢查范圍,或者就這些產品重新進行一次盤點。
還有一些注意點等我盤點完了再跟大家討論。
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